● 概况分析
成品仓库要定期盘点,把系统里记录的成品库存跟仓库里实际存放的成品一一核对。成品比原材料难盘得多——品种多、规格杂,同一个产品有不同包装、不同标签对应不同客户,外观看起来一样但归属不同订单,数的时候很容易搞混。而且成品仓的货进进出出很频繁,今天入库一批明天就出货了,流动性大,盘的时候要卡准时间点冻结出入库操作,一冻结就影响出货节奏。盘点完了还要把数据录入系统比对差异,有差异的还要查是入库漏录了还是出货多发了,追溯起来相当麻烦。
● 业务瓶颈
- 品种多规格杂,长得一样归属不同订单容易搞混成品仓库里同一种产品可能对应好几个客户的订单,外观一样但包装标签不同。手工盘点的时候光看产品外形分不清是哪个客户的哪批货,数着数着就混了,盘出来的数量跟系统对不上,最后也不知道是数错了还是本身就差
- 盘点要冻结出入库,出货受影响客户催盘点期间成品仓要暂停出入库,不然边盘边动数据对不上。但成品仓每天都在出货,停一两天不发货客户就不干了。仓管要么挑周末盘点加班,要么白天盘一半出货一半,盘点质量打了折扣
- 盘点数据手工录入再比对,又慢又容易二次出错盘点完拿着纸质盘点表回电脑前逐条录入,几百种成品录完要大半天。录入过程中又可能敲错数字,跟系统一比对出来的差异到底是真差异还是录入错误都分不清,又得返回去重新核对实物
- 差异追溯不到原因,少了几件不知道怎么少的盘完了发现某种成品账面比实物多或者少,到底怎么回事?是生产入库时数错了、出货时多发少发了、还是被别人领走了没有记录?没有完整的出入库操作记录可追溯,查一笔差异半天查不出原因,最后只能写"原因不明"不了了之
- 盘点频率低问题积累,等到发现已经一大堆因为成品仓盘点影响出货,只能两三个月盘一次。间隔这么长,平时发生的入库漏录、出货多发等问题一直积累,等到盘点才发现差异已经一大堆,追溯整改的难度很大
● 核心诉求
成品仓也能分区盘点不影响出货,扫码盘同款不同客户的产品不会搞混,差异出来后系统自动查操作记录不用靠人回忆
从停产两天盘到不影响出货也能盘
同款不同客户的产品扫码就分得清
- 按库区货架分区盘点,出货不受影响系统根据成品的重要程度、出货频率和历史差异率生成盘点计划,指定每次盘哪个库区、哪些货架。今天盘A区明天盘B区,不用全仓库停工,出货照常进行。急着出货的库区可以跳过等下次盘,灵活安排
- 扫码枪一扫就知道是哪个客户哪个订单的每件成品上贴有条码标签,扫码后系统自动显示产品型号、对应客户、关联订单、批次号等全部信息。同款不同客户的产品扫码后信息完全不同,不会再搞混,盘出来的数据准确可靠
- 实盘和账面自动比对,差多少直接列出来盘点数据通过扫码终端实时提交系统,系统自动把实盘数量跟账面库存逐条比对,一致的自动通过,有差异的直接标出来。不用人工拿着两份数据一行一行对,几分钟就出结果
- 差异原因自动查操作记录,不用靠人回忆发现差异后系统自动调出该成品近期的入库记录、出库记录、退货记录,按时间线展示。比如"5月12日出库指令50件但系统出库记录为55件,疑似多发5件",一眼就能看出是哪个环节出了问题
- 盘点报告一键生成,历史盘了什么随时可查盘点完成后系统自动生成报告——盘了哪些成品、哪些一致哪些有差异、差异原因是什么、怎么处理的,全部存档。以后要查某个月的盘点情况直接翻,跟客户对账也有据可依