● 概况分析
企业采购需要走招标流程,从需求提起到中标结果公布全程靠邮件和Excel流转,审批慢、供应商筛选靠人工经验、评标依赖主观判断、整个流程信息不透明。我们搭建了企业和供应商双门户平台,需求提交后系统自动审批分流,智能检索匹配供应商,AI自动评标确保公平公正,全流程线上化操作。
● 业务瓶颈
- 需求提交流程低效业务人员填写需求后需要通过邮件发送给部门主管审批,审批结果通过邮件反馈,整个过程缺乏系统化管理,状态跟踪依赖人工问询
- 供应商检索效率低采购人员需要在大量供应商中手动筛选合适的竞标对象,缺乏多维度的智能检索和匹配能力,选出的供应商可能不够优质
- 竞标邀请流程繁琐邀请供应商竞标需要逐一发送邮件、管理收件人、准备招标文件,投标截止时间、文件格式要求等信息均需人工协调
- 评标过程主观性强传统评标依赖评审人员的主观判断,评分标准不统一,不同评审员对同一投标文件的评价可能差异很大,缺乏公平性和一致性
- 评标数据缺乏透明度评标过程是黑箱操作,评分依据和详细原因无法追溯,供应商对评标结果的信任度低
- 审批流程断点多评标完成后需要人工整理结果提交总经理审批,驳回修改后需要重新走评标流程,效率低且容易出错
● 核心诉求
让招标采购从线下邮件流转升级为全流程线上化、智能化管理
招标周期从数周缩短到几天
AI评标确保公平公正,评标过程全程黑箱
- 需求全流程线上管理发起新需求填写需求名称、类型、预算金额、描述,上传附件,支持保存草稿和修改后重新提交,需求状态全流程跟踪(草稿→待审批→已通过普通采购/竞标流程/已驳回)
- 审批自动化提交审批后自动发送邮件通知审批人,审批通过或驳回后自动邮件通知申请人,审批记录完整留存支持查看历史
- 智能流程分流根据预算金额自动判断达到竞标阈值自动转入竞标流程未达到的走普通采购,分流结果实时反馈无需人工干预
- 7步竞标全流程确认需求→供应商智能检索→邀请竞标→AI自动评标→评标结果→总经理审批→公布结果,每一步操作记录可追溯
- 供应商智能检索支持多条件组合检索(地区、行业、注册资本、资质等级等),检索结果按匹配度评分排序,预备和正式供应商双库管理
- AI自动评标系统根据标书类型自动匹配评标规则,评标规则包含多个评分维度和权重(技术方案、报价合理性、资质实力、交货周期等),评标过程全程黑箱人工无法干预