● 概况分析
制造企业的大宗原材料——铜、铝、镍、银这些,价格每天都在动,涨一下跌一下看似波幅不大,但放在上千万的采购量里,每天就是数万甚至几十万的成本风险。可采购人员靠人工盯盘,涨价了才想起来该锁价,降价了也没及时找供应商压价。更要命的是,到底省了多少钱、亏了多少钱,没人算得清,采购绩效也无法考核。我们做的这个看板,就是把大宗材料的价格走势、预警触发、降本成果全部放到一个页面上,涨价前自动锁价、降价时拿数据去谈判,每笔降本都能算得明明白白。
● 业务瓶颈
- 价格波动天天有,成本风险真实存在铜、铝、镍、银等大宗材料价格每天都在变,放在庞大的采购量下,哪怕小幅波动也是数万乃至几十万的成本差异,企业每天都在承受这笔隐性损失
- 人工盯盘反应慢,错过最佳时机采购人员不可能7×24小时盯着盘面,价格涨了才反应过来该锁价,降了也没及时找供应商压价,等发现的时候最佳窗口已经过了
- 谈判没有数据支撑,供应商说了算涨价时供应商彻底跟涨,降价时死活不降,采购手里没有对比数据,谈判就是空口白牙,供应商说多少就是多少
- 降本成果算不清,绩效无法考核每次锁价或压价省了多少钱,没有精确的数据记录和统计,到了年底拍脑袋估算一个大数,谁也说不清楚每个采购员到底省了多少钱
● 核心诉求
让采购人员实时掌握大宗材料价格走势,涨价前自动报警锁价,降价时拿数据谈判,每笔降本都有账可查,采购决策从"凭感觉"变成"有数据支撑"
价格监控从人工盯盘升级为7×24小时自动采集
涨降预警从"发现时已经晚了"变为"达到阈值自动触发"
降本成果从"拍脑袋估算"变为"精确到每笔每人"
- 实时价格看板系统自动采集铜、铝、镍、银及美元汇率的市场价格数据,实时展示当前价格、涨跌幅和30日走势图,采购人员不用再手动盯盘
- 趋势分析与基线对比根据历史数据建立价格基线,当前价格偏离基线时自动标记异常波动,看得清趋势、知道什么时候该动手
- 阈值预警自动触发设定价格上涨/下跌阈值,价格触及阈值并连续3次同方向触达时,系统自动触发预警通知,不会错过时机
- 预警闭环跟踪预警触发后,系统跟踪每条预警的处理状态和结果,涨价预警对应锁价动作,降价预警对应压价动作,事件全流程可追溯
- 供应商报价对比不同供应商的报价与市场价直接对比,谈判时有数据坐镇,不用再被供应商牵着走
- 降本成果精确核算自动计算每次锁价/压价节省的金额,按采购员、按物料、按时间段统计降本成果,精确到每笔每人,绩效考核有据可依