● 概况分析
业务员谈完客户后,要起草合同发给法务审核,法务逐条看条款有没有法律风险,看完再发回来修改,一来一回好几天。合同签完之后,执行进度和交付节点全靠人工跟进,常常出现合同条款和实际交付脱节的情况。我们把这些全部搬到系统里,合同起草后系统自动审核条款、自动标注风险、自动比对历史合同,签完还能实时追踪执行进度。
● 业务瓶颈
- 合同条款审核效率低人工逐条看太慢法务人员需要逐条审阅合同中的付款条件、交货条款、违约责任、知识产权等关键条款,每次审核都要花大量时间,合同数量一多根本审不过来,严重影响签约进度
- 法务风险识别依赖人工关键条款容易漏合同中隐藏的法律风险(如不合理的违约金比例、模糊的验收标准、不对等的责任条款等)完全依赖法务人员的经验和判断,新人审核容易遗漏关键风险点,给公司带来潜在法律隐患
- 合同执行与交付脱节签完没人管合同签完之后,交货节点、付款节点、验收节点等关键时间点全靠业务员自己记,没有系统提醒和追踪,经常出现忘记催款、延迟交货未及时处理等问题,合同执行情况缺乏统一监管
- 合同模板不统一格式混乱审批无据可依不同业务员起草合同时使用的模板和格式各不相同,条款表述不统一,内部审批时缺乏标准参照,审核意见主观性强,审批流程不规范
● 核心诉求
合同从起草到签订全流程线上化,法务审核从几天缩短到几小时,签完后执行进度实时可控
- 合同条款智能审核风险自动识别系统内置法律知识库和风险规则引擎,上传合同文件后自动解析所有条款,逐条比对风险规则库,快速识别付款条件、违约责任、知识产权等关键条款中的潜在法律风险,法务只需重点关注被标注的风险项
- 风险条款自动标注分级提醒系统根据风险严重程度对问题条款进行分级标注(高风险红色、中风险橙色、低风险黄色),法务人员可以按风险等级优先处理,确保最关键的条款不遗漏,提升审核效率
- 历史合同智能比对分析系统自动将当前合同与历史同类合同进行比对,快速发现条款差异,比如付款比例变化、交货周期缩短、违约金标准不一致等,为法务审核提供参考依据,避免因为小改动引入新风险
- 合同执行进度实时追踪合同签订后,系统自动提取交货节点、付款节点、验收节点等关键时间线,设置自动提醒,业务员和管理层可以实时查看每份合同的执行进度,延迟或异常情况自动预警,确保合同执行不脱节