来料检验台账(不良数据统计、分析)
● 概况分析

来料检验每天都会产生大量的检验数据:哪些批合格、哪些批不合格、不合格的项目是什么、哪个供应商的来料不良率最高、某类物料最近的质量趋势是好转还是恶化——这些数据对于质量管理决策至关重要。但现在这些检验记录散落在质检员的纸质报告和各自电脑的Excel表里,想做一个月度或季度的不良数据汇总统计,品管人员要花好几天时间去收集各个渠道的数据,手工分类汇总,做成报表交给管理层。等报表出来的时候数据已经滞后了,而且统计过程容易出错,漏算、算错是常有的事。

● 业务瓶颈
  • 检验数据散落各处收集整理费时费力每天的检验记录有的在纸质检验报告上、有的在质检员电脑的Excel里、有的在微信群里发的照片里,没有统一归集到一起,要做统计分析时先要把这些数据从各个渠道找出来、手工录入到汇总表里,光是收集整理就要花一两天时间
  • 不良数据统计靠手工汇总容易出错不良项目的分类、数量、占比、不良率这些数据全靠品管人员在Excel里手工计算,数据量大的时候公式引用容易搞错,不同的人统计口径还不一样,出来的数据经常对不上,反复核实又要浪费大量时间
  • 缺乏趋势分析看不到质量变化方向想做某个供应商近三个月的来料合格率走势、某类物料的不良项目分布变化、整体来料质量有没有改善等趋势分析,手工做的话要拉很长的数据、画图表,工作量太大根本顾不过来,导致质量问题只能看当月的快照,看不到长期趋势
  • 供应商质量改善缺乏数据支撑要求供应商整改质量问题后,到底有没有效果、不良率降了多少、下次来料还有没有同样问题,这些都没有系统化的追踪对比,供应商报过来的改善报告也缺乏数据验证,改善是真是假说不清楚
  • 管理报表滞后决策依据不及时月度质量报表往往要等到下月中旬才能出来,管理层看到的都是一个月前的数据,期间质量已经恶化了也无法及时干预,统计报表变成了事后总结而不是管理工具,失去了指导改善的意义
● 核心诉求

检验台账实时自动更新,不良数据自动统计,质量趋势一目了然,供应商改善有数据验证

统计分析效率提升 65%
月度质量报表从几天缩短到几分钟
  • 检验台账自动实时更新每次来料检验完成后,检验结果自动同步到检验台账中,包括供应商、物料、批次、检验日期、检验项目、判定结果等完整信息,台账实时更新,不需要品管人员事后手工录入,数据准、更新快、不遗漏
  • 不良数据自动分类统计系统自动将所有不合格的检验结果按不良类型(尺寸不良、外观缺陷、材质不符等)、按供应商、按物料类别进行多维度分类统计,自动计算各维度的不良率、PPM值等关键指标,一键生成统计报表,不用手工汇总计算
  • 供应商质量趋势AI分析系统自动绘制每个供应商的来料质量趋势曲线,AI识别质量波动规律和异常拐点,提前预警质量下滑风险,同时支持不同供应商之间的横向对比,帮助管理层快速识别哪些供应商需要重点管控、哪些表现优秀可以加大订单
  • 改善效果闭环追踪针对供应商质量问题发起整改要求后,系统自动关联后续批次的检验结果,对比整改前后的不良率变化,量化评估改善效果,确认问题是否真正解决,形成从发现问题到改善验证的完整闭环